Laatst aangepast op 03/03/2025.
PRIVACYVERKARING.
Senior Consultants Vlaanderen SCV vzw (afgekort SCV) hecht veel waarde aan de privacy van haar klanten, websitebezoekers en andere betrokkenen. SCV respecteert de privacy van haar leden (en sollicitanten) en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, welke gegevens wij verzamelen, en wat uw rechten zijn.
- WIE ZIJN WIJ?
Senior Consultants Vlaanderen SCV vzw is een vereniging van ex-bedrijfsleiders en -managers, met vestigingen over gans Vlaanderen. We helpen onze klanten met hun project of vraagstelling op korte termijn, hetzij als business coach of voor begeleiding over een langere periode of gewoon als sparring partner.
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via onze website www.seniorconsultantsvlaanderen.be
- WELKE GEGEVENS
- Identificatiegegevens : familienaam, voornaam, adres.
- Contactgegevens : telefoonnummer (vast en/of mobiel), e-mailadres.
- Financiële gegevens: IBAN bankrekening.
- Specifiek voor klanten, leveranciers en dienstverleners : ondernemingsnummer en BTW-nummer.
- Specifiek voor leden : aanspreek/aanschrijf titel (de heer/mevrouw), geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat, statuut, opleiding, beroepservaring, talenkennis.
- Beeldmateriaal : op de SCV-website, in folders of op sociale media, kan de vzw SCV beeldmateriaal publiceren van de leden van de vzw SCV in het kader van SCV- activiteiten. Hiervoor zal vooraf toestemming worden gevraagd aan de betrokkenen.
- VERWERKINGSDOELEINDEN
De vzw SCV verzamelt en verwerkt persoonsgegevens met volgende doeleinden :
- De administratie van het lidmaatschap (voor leden).
- Het toewijzen van opdrachten.
- Het contacteren met betrekking tot het lidmaatschap (voor leden).
- Om te communiceren i.v.m. de werking van de vzw SCV (voor leden, klanten, leveranciers, dienstverleners).
- Het correct afhandelen van betalingen aan leden, klanten, leveranciers, dienstverleners.
- Het voeren van de financiële administratie van de vzw SCV (voor leden, klanten, leveranciers, dienstverleners).
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen (verzekeringsadministratie en bankverplichtingen voor leden).
- RECHTSGRONDEN VAN DE VERWERKING
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van volgende rechtsgronden :
- Toestemming van de betrokkene.
- Wettelijke verplichting: Voor gegevens die noodzakelijk zijn voor onze financiële en administratieve verplichtingen.
- Noodzakelijk voor de werking van de vzw SCV waarvan betrokkene lid is.
- Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst die een klant, een leverancier of een dienstverlener met de vzw SCV heeft afgesloten.
- Gerechtvaardigd belang: Voor de verwerking van gegevens die wij gebruiken voor marketingactiviteiten, tenzij u hier bezwaar tegen maakt.
- BEWAARPERIODE
De informatie wordt door de vzw SCV bewaard tot 31 december van het 10de jaar na het jaar waarin het lid is uitgetreden of het contract met de klant of de leverancier of de dienstverlener werd beëindigd. Daarna worden de gegevens geanonimiseerd.
Marketinggegevens: Totdat u zich uitschrijft of ons laat weten dat u geen informatie meer wenst te ontvangen.
- OVERMAKEN AAN DERDEN
Gegevens worden door de vzw SCV enkel ter beschikking gesteld aan derden die contractueel met de vzw SCV verbonden zijn. Hiertoe behoren dienstverleners, leveranciers, banken, verzekeringsmaatschappijen.
De vzw SCV heeft met deze derden verwerkingsovereenkomsten afgesloten en afspraken hierin gemaakt met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens en waarin garanties gegeven worden tot het nemen van de nodige technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.
Hierdoor zorgt de vzw SCV ervoor dat persoonsgegevens steeds verwerkt worden op een veilige, eerlijke en rechtmatige wijze in overeenstemming met de privacywetgeving.
De vzw SCV en de door haar aangestelde derden kunnen bovenstaande gegevens gebruiken om met de SCV-leden te communiceren conform de vermelde verwerkingsdoeleinden en dit zolang betrokkene lid is, klant is, leverancier is of dienstverlener is van de vzw SCV of tot zolang wettelijke verplichtingen dit rechtvaardigen.
- BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS
De vzw SCV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang en misbruik. Wij evalueren en verbeteren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig.
- RECHT VAN INZAGE,VERBETERING,WISSING,BEPERKING,BEZWAAR EN OVERDRAAGBAARHEID VAN PERSOONSGEGEVENS
Elke betrokkene heeft altijd recht op inzage van zijn/haar persoonsgegevens en kan ze :
- Verbeteren of laten verbeteren indien ze onvolledig of onjuist zijn.
- De persoonsgegevens te laten verwijderen.
- De verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking op grond van Artikel 18 Afdeling 3 en Artikel 21 Afdeling 4 in hoofdstuk 3 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Bovendien, heeft betrokkene het recht om een kopie van zijn/haar persoonsgegevens te bekomen en te laten doorsturen naar een andere vennootschap of vereniging.
- Direct Marketing. Elke betrokkene heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn/haar persoonsgegevens met het oog op direct marketing.
Teneinde deze rechten uit te oefenen wordt de betrokkene gevraagd om een e-mail te verzenden naar info@seniorconsultantsvlaanderen.be
- KLACHT
Elke betrokkene heeft het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel, via telefoon +32 (0)2 274 48 00 of via een e-mail contact@apd-gba.be
- COOKIES EN WEBSITEGEBRUIK
Wij maken op onze website gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om de functionaliteit en prestaties van de site te verbeteren.
Cookiebeleid: www.seniorconsultantsvlaanderen.be/cookie-policy/
- WIJZIGING PRIVACYVERKLARING
De vzw SCV kan haar privacyverklaring wijzigen bij beslissing van het bestuursorgaan. De vzw SCV zal de nieuwe privacyverklaring publiceren op haar website www.seniorconsultantsvlaanderen.be
